指導者・地域クラブのみなさま

西海市部活動の地域移行あり方検討委員会では、令和7年度から市内の中学校に在籍する生徒にとって望ましいスポーツ・文化活動が展開できる「地域クラブ」を支援することを目的として認定制度を創設しました。
現在、令和8年度の認定申請を受け付けていますので、認定を希望する地域クラブは、申請書等の提出をお願いします。

西海市認定地域クラブ活動の認定に関する要綱(PDFファイル:151.4KB)

・令和7年度に認定を受けている地域クラブについては、認定の有効期限が令和8年3月31日までとなっていますので、引き続き認定を受ける場合は、新たに申請が必要となります。

・申請書等の様式を令和8年度から変更しています。提出の際は、必ず新しい様式をご利用ください。

・提出の際は、社会教育課にて確認を行う事項等がありますので、社会教育課まで一度ご連絡をお願いします。

西海市認定地域クラブ活動申請書等(Wordファイル:31.7KB)

西海市認定地域クラブ活動認定要件確認書(PDFファイル:246KB)

地域認定クラブ活動指導者登録申請書(Wordファイル:32.8KB)

提出があった申請については、教育委員会で内容の審査を行い、認定要件を満たした場合、西海市認定地域クラブ活動認定通知書を送付します。

なお、認定を受けた後、申請内容のうち認定に係る事項に変更が生じたときや、認定を受けた地域クラブ活動を休止する場合等については、各届出書の提出が必要になりますので、社会教育課までご連絡をお願いします。

西海市認定地域クラブ活動変更の届出書(Wordファイル:29.4KB)

西海市認定地域クラブ活動休止の届出書(Wordファイル:29.5KB)

西海市認定地域クラブ活動認定取消しの申出書(Wordファイル:29.2KB)

令和7年度から、地域クラブ認定制度の認定を受けたクラブについては、中学校の部活動と同様に社会体育施設の使用料の減免を受けることができます。

西海市地域クラブ認定制度の認定を受けるためには、地域クラブの規約(会則)を提出していただく必要があります。
下記に規約の参考例を添付していますので、ご利用ください。

規約(会則)参考例(Wordファイル:18.1KB)

認定を受けたクラブは、活動に必要な経費の補助を申請できます。

補助金額の計算式

・基本額：11万円

・加算額：1,500円 × 市内中学校に在籍する生徒数（5月1日時点）

・初回の申請に限り、さらに 10万円 が加算されます。

補助対象となる経費

1．指導者の資格取得経費

2．指導者への謝礼、交通費

3．備品の購入費

4．会場使用料

5．参加者募集のための広報費

必要な書類 ※認定後に以下の書類を提出します。

・補助金交付申請書（様式第1号）

・地域クラブ名簿（5月1日時点で氏名、学校名、学年が記載されたもの）

・収支予算書

・認定時の規約や活動計画書

補助金交付申請書類（様式第1号・予算書）のポイント

1. 補助対象経費の仕分け

補助金が出る項目と出ない項目を明確に分ける必要があります。

対象となるもの: 指導者の資格取得費、指導者謝礼、交通費、備品購入費、会場使用料、募集広告費など。

注意点: 補助金の上限額（11万円 ＋ 1,500円×市内中学生数）を超えた分は自己負担（参加費等）で賄う計画にする必要があります 。

2. 初回加算の確認

注意点: 初めての補助金申請に限り、10万円が加算されます。予算を組む際、この「スタートアップ資金」を有効に活用した計画となっているか確認してください。