契約保証及び前払金保証の電子化（電子保証）への対応について

   契約保証及び前払金保証（中間前払金を含む）について、保証証書の電子化（以下、「電子保証」という。）に下記のとおり対応いたします。
   保証事業会社以外の契約保証（金融機関、損害保険会社の保証）は、従来通り書面による提出が必要となります。
   なお、電子保証の運用開始後も、これまで通り書面による保証証書の提出も可能です。

   令和8月11月16日以降に契約を締結する建設工事、測量及び建設コンサルタント業務

   保証事業会社が発行する次の保証証書

（1）契約保証証書

（2）前払金保証証書

（3）中間前払金保証証書

※電子保証の申込み方法等については、保証事業会社（西日本建設業保証株式会社）にお問い合わせください。

   「認証キー」及び「保証契約番号」が記載されたPDFファイル（保証事業会社から発行されたもの）を下記へ電子メールにて送信してください。

1 提出先 総務課契約検査班電子メール
   keiyaku@city.saikai.lg.jp

2 電子メール送付時の留意点について
   受信確認のため、総務課契約検査班まで必ず電話連絡をお願いします。(電話番号0959-37-0026)
   メール件名：契約保証は「【契約保証：受注者名】工事（業務）名」
                         前払金、中間前払金は「【（中間）前金保証・受注者名】工事（業務）名」
   メール本文：受注者名、担当者名、連絡先を記入してください。

   前金払、中間前金払の請求については、これまでどおり請求書（紙）を作成し、発注担当部署へ提出をお願いします。
   なお、総務課契約検査班で受付した電子保証メールは発注担当部署に転送し、支払いについても従来通り発注担当部署から行います。