戸籍等の郵便請求
戸籍謄本、抄本等を郵便により交付申請することができます。
郵便により申請する場合は、交付申請書に必要事項を記入し必要書類をご用意のうえ郵送してください。
戸籍の証明書には個人情報が記載されていることから、個人情報を保護し、不正取得されないようにするため、戸籍の証明書を取得する要件や手続きなど、厳しく定められています。
※第三者が他人の戸籍を取得する場合は、相続などの自己の権利行使または自己の義務の履行のため、国、都道府県、市区町村の手続きで必要な場合など、正当な理由がある場合に限られます。この場合、委任状は必要ありませんが、正当な理由の詳細を申請書に記載していただく必要があるほか、追加の資料の提出を求めることがあります。
詳しくは福岡法務局ホームページをご確認ください。
郵便請求に必要なもの
・戸籍郵便請求申請書
・請求者の身分証のコピー ⇒ 現住所が確認でき、有効期限内のもの。
<例>マイナンバーカード、運転免許証、健康保険証、年金手帳等
・手数料の郵便小為替 ⇒ 戸籍が複数ある場合は(出生から死亡まで等)多めに送付してください。
・返信用封筒 ⇒ 氏名・住所を記入し切手を貼ってください。(返信先は請求者の住民登録地です。)
*切手代が不足する場合は、不足料金受取人払いで返送します。
*請求者と戸籍に記載されている方との関係が西海市の戸籍で確認できない場合は、関係が確認できる戸籍のコピーを添付してください。
留意事項
・証明書がお手元に届くまでの目安は、往復の郵便配達や審査などで1週間~2週間程度かかる予定ですが、郵便事情や休日等の要因により更に日数がかかる場合がありますので余裕をもってご請求ください。
・お急ぎの場合には、書類の送付、返送の際の速達郵便のご利用をご検討ください。
・一度に複数の証明書を申請された場合や、書類や請求内容に不明な点等があり請求者の方へ確認が必要な場合は、通常よりも返送までに日数を要しますのでご了承ください。
手数料
戸籍謄本(全部事項証明書) 450円
戸籍抄本(個人事項証明書) 450円
除籍(改製原戸籍)謄本 750円
除籍(改製原戸籍)抄本 750円
戸籍の附票謄本 300円
戸籍の附票抄本 300円
身元証明書(身分証明書) 300円
住民票謄本(世帯全員) 300円
住民票抄本(世帯の一部) 300円
*各種公的年金や児童扶養手当などの手続きで戸籍の証明書が必要な方は、西海市の条約により手数料が無料になる場合があります。無料の対象となる一覧は下記から確認できます。
戸籍郵便請求申請書・記載例 (Wordファイル: 85.5KB)
戸籍郵便請求申請書・記載例 (PDFファイル: 216.8KB)
住民票郵便請求申請書・記載例 (Wordファイル: 62.5KB)
委任状の様式はこちらからダウンロードできます。 (PDFファイル: 101.3KB)
手数料無料一覧はこちらから確認できます。 (Wordファイル: 46.0KB)